與 30萬(wàn) 粉絲一起學(xué)Excel

在幫學(xué)員解決問(wèn)題的時(shí)候，對(duì)方水平比較差，理解慢點(diǎn)，邊教邊等邊玩WPS。突然間發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)好用的功能，跟著盧子一起來(lái)看看。

1.電子發(fā)票重復(fù)變色

新的電子發(fā)票超過(guò)15位，如果直接用條件格式，突出顯示重復(fù)值，會(huì)出錯(cuò)。早期的解決方法，都是用COUNTIF，條件連接星號(hào)解決。

=COUNTIF(B:B,B2"*")1

=COUNTIF(B:B,B2"*")1

而WPS專(zhuān)門(mén)針對(duì)提供了一個(gè)功能，重復(fù)項(xiàng)，設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)，勾選精確匹配15位以上的長(zhǎng)數(shù)字，確定。

2.記錄單

前陣子有粉絲在找這個(gè)功能，類(lèi)似于系統(tǒng)操作，有一個(gè)對(duì)話(huà)框，填寫(xiě)內(nèi)容后，自動(dòng)寫(xiě)在表格里面。

WPS數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，里面就有記錄單的功能，如果你喜歡對(duì)話(huà)框，可以去嘗試一下。

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3.清除特殊字符

特殊字符，WPS分為空格、換行符、單引號(hào)和不可見(jiàn)字符4種。有的時(shí)候，明明操作沒(méi)問(wèn)題，但是結(jié)果不對(duì)，就是特殊字符導(dǎo)致的。

空格只要你在編輯欄選中內(nèi)容，就可以看見(jiàn)。

換行符，一般通過(guò)按Alt+Enter，導(dǎo)致內(nèi)容分成多行。

單引號(hào)，為了保存長(zhǎng)字符或者文本格式的內(nèi)容，可以輸入單引號(hào)。這種一般可以不用去除，除非是系統(tǒng)規(guī)定才去處理。

不可見(jiàn)字符，也就是眼睛看不見(jiàn)的字符，實(shí)際是存在的?？雌饋?lái)是14位數(shù)字，用LEN測(cè)試出來(lái)是15位。

去除后就變成14位。

4.文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值

這種轉(zhuǎn)換的方法很多，當(dāng)做一種補(bǔ)充的方法即可，對(duì)新手而言，會(huì)更容易。

文本是不能直接求和，轉(zhuǎn)換成數(shù)值就可以直接求和。

順便再說(shuō)下文本轉(zhuǎn)換成超鏈接，這個(gè)功能不常用，知道有這個(gè)方法就好。

文本就是點(diǎn)擊了不會(huì)跳轉(zhuǎn)，超鏈接就是點(diǎn)擊了會(huì)跳轉(zhuǎn)。

以上，都是一些小技巧，關(guān)鍵時(shí)刻卻能幫你大忙。

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