當我們用admin身份進入系統常用管理功能時，能看到有一個選項叫未處理，

這個地方顯示的是軟件“罷工”的情況。

用戶通過多可系統，將文件上傳到服務器后，多可軟件并不僅僅是將文件保存到服務器就停止工作了，軟件會對上傳的文件中的文字進行一系列的分析處理，以方便用戶在搜索相關詞語時，軟件能快速的給出正確的搜索結果 。所以如果在未提取正文和未建立索引這兩項里有未處理的文件的話，代表用戶上傳的文件暫時不能被搜索到。

多可文檔管理有一個功能，叫html5預覽功能，即用戶如果客戶端未安裝office或wps時，也可以用html5方式預覽文件。在服務器管理工具中設置，如下圖：

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用戶如果選擇了html5預覽方式時，當文件上傳到服務器后，系統將對相關文件進行轉化，如果當您預覽文件出現下圖這種情況時，您就可以看看第三項未生成預覽的文件有多少，當文件全部處理完后，一般是不會出現下圖這種無法預覽的情況的。

未發(fā)送的郵件數量和短信數量，一般指的是系統后臺應該發(fā)送而未發(fā)送的數量，如果這兩個項目中有數量的話，用戶可以找到服務器上的這個日志文件dt\log\msgthread.log，查看未發(fā)送的是哪些信息和未發(fā)送的原因，當然也可以聯系多可軟件的客服幫您找出原因。

最后兩項，未發(fā)送的釘釘和企業(yè)微信信息數量 ，這兩個目前基本已經不會有了，因為當信息未發(fā)送時，用戶是立刻就能收到未發(fā)送的錯誤提示。

最后，要確認軟件是不是在工作，可以用頁面最下面的刷新鍵，看看每次刷新時，數字有沒有變化 ，如果數字有變化就證明軟件在工作，如果很長時間數字一直沒變化的話，請與多可軟件客服聯系。