今天開個小課堂，講講如何設(shè)置Excel中數(shù)字由千到億的格式。很多同學能百度到千或萬的解決方法，但是其它的格式就百度不到了。萬就是“0!.0,”，也可以寫成“0!.0,萬”。并且即便是萬的格式，每次依葫蘆畫瓢后下次還得繼續(xù)百度，因為根本不理解為什么是這樣格式。

其實這是一道理解題，聽我講完你絕對忘不了，因為有邏輯。首先認識三個基本符號：“,”千位符，“.”小數(shù)點，“!”移位符。大家可以結(jié)合下面的圖表來理解。先po出解決方案然后再給大家詳細講解，并且一定要看到最后，我會講進階版！

1、“，”是千位符大家并不陌生，但在自定義數(shù)字格式中它代表將小數(shù)點從右往左移動三位。所以“0,”即為千（移動三位），“0,,”即為百萬（移動六位），“0,,,”即為十億（移動九位）。

“.”小數(shù)點，“0.0”為1位小數(shù)，“0.00”為兩位小數(shù)......類推。所以也可以寫成：“0.0,”即為帶1位小數(shù)的千，“0.0,,”即為帶1位小數(shù)的百萬，“0.0,,,”即為帶1位小數(shù)的十億。注意小數(shù)點在千位符前面；

2、“!”移位符，萬，千萬，百億只需要將“1”中的小數(shù)點（即千，百萬，十億）再往前移一位即可，小數(shù)點前加“!”即可以達到移位目的。所以“0!.0,”即為帶1位小數(shù)的萬，“0!.0,,”即為帶一位小數(shù)的千萬......注意“!”只能讓小數(shù)點向左移一位，“!!”并不代表移兩位變成十萬。

3、問題來了十萬，億怎么辦？只需要在“2”的規(guī)則中添加一個0即可。萬“0!.0,”添加0成為“0!.00,”格式就是為十萬，千萬“0!.0,,”添加0成為“0!.00,,”即為億！這里面添加的0相當于將小數(shù)點再往左移一位（注意必須要在有移位符“!”時才成立）,同時也意味著小數(shù)點變成了兩位。

懂了沒有？有了這套規(guī)則百億、千億、萬億、萬萬億都木有問題。無外乎逢三用“,”，再用移位符向左移位即可。

注意，改變單元格格式操作步驟是：選中要設(shè)置格式的單元格，按“CTRL”+“1”進入設(shè)置單元格格式，在“數(shù)字”中再選自定義，最后在類型中輸入上面的格式即可。

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如果數(shù)字后邊需要加入萬，十萬，百萬的單位，只需要在格式最后加上對應(yīng)中文單位即可，如下圖。

需要注意的是這種方法的好處是并沒有改變單元格原來的數(shù)字大小，只是前端顯示改成我們需要的格式了。所以我們在使用公式引用這些單元格時不會因為單位不一致造成不必要的麻煩。有些同學習慣使用除法來實現(xiàn)顯示萬、十萬，如原數(shù)字是123456元，人為除以10000變成了12.3萬元，這種方法也能達到目的。但強烈不推薦，因為改變了數(shù)字容易造成混亂。

一般來說作為基礎(chǔ)技巧講到這兒就該結(jié)束了，但顯然我們需要融會貫通靈活運用到不同的場景中。其實數(shù)據(jù)圖表中也可以這樣設(shè)置數(shù)字格式（圖片來自我設(shè)計的《零售業(yè)日銷售預測追蹤模板》）。

點擊查看大圖

做法是選中圖表中的數(shù)據(jù)標簽，點鼠標右鍵選設(shè)置格式，在下圖紅框中添加前面介紹的格式即可實現(xiàn)。

如果要設(shè)置坐標軸數(shù)字格式也是一樣的操作。繼續(xù)升級這個功能，一定要讓大家看我的文章增值，再說一個相對高階的應(yīng)用。

場景1：作為公司數(shù)據(jù)助理，如果你做了一個店鋪銷售額的共享圖表，你可以按上面的方法設(shè)置數(shù)字格式。但問題來了，有些店鋪日銷售幾千，有的幾萬，有的甚至上百萬，如果每次都要手工設(shè)置該格式的話，豈不太麻煩了？

場景2：作為牛逼的數(shù)據(jù)分析師，你做了一個動態(tài)圖表，用戶可以任意切換指標，比如有銷售額，完成率，訂單數(shù)，零售價等（注意是一個圖表），問題來了每個指標的單位和量綱都不一樣，這種數(shù)據(jù)格式怎么辦？

你的問題是：上面兩種場景能不能設(shè)定格式后自適應(yīng)？

我的答案是：能，當然能！當然人工方法是不行了，要用vba代碼！

先給大家看一段短視頻效果：

我把代碼附上，總體邏輯代碼自動判斷圖表中某個系列的平均值位于什么區(qū)間，然后設(shè)置對應(yīng)格式（這個技巧老值錢了）。視頻中圖表同樣來自我設(shè)計的《零售業(yè)日銷售預測追蹤模板》感興趣的可以戳鏈接了解細節(jié)：這可能是零售業(yè)最業(yè)務(wù)化的分析模板《日銷售預測追蹤分析模板》

是不是很有用？當然這段代碼還可以更精細一些，你們創(chuàng)新。未來我會逐漸公布我的《零售業(yè)日銷售預測的追蹤模板》的制作細節(jié)，敬請關(guān)注。感興趣的可以戳鏈接了解細節(jié)：這可能是零售業(yè)最業(yè)務(wù)化的分析模板《日銷售預測追蹤分析模板》